Direct naar de inhoud
bouwgeheugen

Voor zzp-aannemers en kleine bouwbedrijven

Richt jij je op de klus, regelen wij het papierwerk

Maak foto’s op de klus en spreek in wat je afspreekt. Bouwgeheugen bereidt je conceptofferte voor en houdt het extra werk bij voor je factuur. Jij controleert en verstuurt.

Gratis proberen
  • Snel aan de slag
  • Voor zelfstandig werkende aannemers

Herkenning

Komt dit bekend voor?

  • Onduidelijke afspraken

    Foto’s, notities en afspraken raken verspreid of zijn lastig terug te vinden.

  • Offertes kosten te veel tijd

    Je bent lang bezig met uitzoeken, uitwerken en prijzen.

  • Meerwerk raakt ondergesneeuwd

    Extra werk wordt soms vergeten, met omzetverlies tot gevolg.

  • Factureren duurt te lang

    Je zoekt nog uit wat er precies gedaan is en welke afspraken er waren.

Zo werkt het

Zo werkt Bouwgeheugen

  1. Leg afspraken vast tijdens het klantbezoek

    Maak foto's, voeg notities toe en leg afspraken vast tijdens het klantbezoek. Zo heb je direct een helder beeld van de werkzaamheden, de wensen van de klant en de afspraken die je hebt gemaakt.

  2. Maak een duidelijke offerte in één klik

    Zet je opname met één klik om naar een professionele offerte. Zo kun je snel en overzichtelijk aangeven wat je gaat doen, welke materialen en werkzaamheden daarbij horen en wat de klant daarvoor betaalt.

  3. Houd meerwerk bij

    Leg op de klus extra werk vast en houd meerwerk, wijzigingen en extra kosten direct inzichtelijk.

  4. Verstuur de factuur met een druk op de knop

    De opgestelde factuur staat al klaar, inclusief meerwerk en alle wijzigingen. Controleer deze en verstuur hem met één druk op de knop direct naar de klant.

  5. Compleet projectdossier

    Heb altijd een compleet projectdossier bij de hand, inclusief originele foto’s, notities en spraakberichten.

Platform

Beschikbaar op mobiel én via de browser

Beschikbaar op mobiel én via de browser — altijd bij de hand op de klus

  • Schermafbeelding van de mobiele app tijdens een rondgang: een foto van de keuken in aanbouw, vastgelegde media en een actieve spraaknotitie.

    Mobiele app

    Opnames, foto's en notities op locatie

  • Schermafbeelding van de web app: een conceptofferte voor de keukenrenovatie van familie Jansen met werkzaamheden, bedragen en het bijbehorende bewijs.

    Web app

    Offertes, meerwerk en facturen in de browser

Van bezoek tot factuur

Eén project, van eerste bezoek tot factuur

  1. Klantbezoek

    24 september 2026

    Klantbezoek in een keuken

    Opname op locatie, wensen en afspraken vastgelegd.

  2. Offerte

    28 september 2026

    Professionele offerte verstuurd naar de klant.

  3. Uitvoering

    6 oktober 2026

    Werkzaamheden in uitvoering

    Werkzaamheden uitvoeren en voortgang vastleggen.

  4. Meerwerk

    14 oktober 2026

    Meerwerk vastgelegd op de bouwplaats

    Extra werk vastgelegd tijdens de uitvoering.

  5. Factuur

    28 oktober 2026

    Overzichtelijke factuur naar de klant.

Voor wie

Bouwgeheugen is gemaakt voor

  • Zzp-aannemers

    Voor één persoon die zelf klussen bezoekt, offertes maakt en meerwerk bijhoudt.

    • Snelle opnames op locatie
    • Offertes in één klik
    • Meerwerk direct vastleggen
  • Kleine bouwbedrijven

    Voor teams die meerdere projecten tegelijk willen overzien en beter willen communiceren.

    • Overzicht van meerdere projecten
    • Sneller factureren
    • Duidelijke projectarchieven
  • Installateurs

    Voor installateurs die leidingwerk, elektra en meerwerk willen vastleggen en doorzetten.

    • Leidingwerk en elektra vastleggen
    • Meerwerk direct doorzetten
    • Duidelijke projectarchieven
  • Klusbedrijven

    Voor klusbedrijven die meerdere projecten willen overzien en beter willen communiceren.

    • Overzicht van meerdere projecten
    • Sneller factureren
    • Duidelijke projectarchieven

Voordelen

Meerwerk

Werk gedaan? Zorg dat het ook op de factuur staat.

Leg extra werk direct vast met foto’s en notities. Zet meerwerk met één klik door naar je offerte of factuur, zodat je geen omzet misloopt.

Geheugen

Alles bij de juiste klus. Altijd terug te vinden.

Vraag in gewone taal naar afspraken, foto’s of notities. Bouwgeheugen zoekt direct in al je projectinformatie.

Use cases

Gebruik bouwgeheugen tijdens de hele klus.

  • Eerste opname

    Leg wensen, maten en afspraken vast op locatie.

  • Offerte

    Maak snel een duidelijke en professionele offerte.

  • Uitvoering

    Leg voortgang vast met foto’s, notities en uren.

  • Meerwerk

    Registreer extra werk en zet het automatisch door naar je offerte of factuur.

  • Oplevering

    Leg de oplevering vast met foto’s en een duidelijke samenvatting.

  • Factuur

    Maak en verstuur je factuur op basis van de werkelijkheid.

Tarieven

Eén prijs, alles inbegrepen, geen verborgen kosten

Van opname naar offerte en factuur

€ 29,- per maand

exclusief BTW

  • Toegang via de mobiele app en via het web
  • Inclusief automatisch versturen van offerte en facturen met je eigen logo
  • Alle administratie bij elkaar en bewaard
Gratis proberen

2 weken gratis - maandelijks opzegbaar

Nog even praktisch

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn eigen prijzen en omschrijvingen aanpassen?

Ja. Bouwgeheugen maakt een conceptofferte op basis van je opname. Omschrijvingen, hoeveelheden en prijzen pas je daarna zelf aan, zodat de offerte precies klopt.

Controleer ik alles voordat het naar de klant gaat?

Ja. Bouwgeheugen bereidt je offerte en factuur voor, maar er gaat niets naar de klant voordat jij het hebt gecontroleerd en verstuurd.

Hoe leg ik meerwerk en klantakkoord vast?

Leg extra werk direct op de klus vast met foto’s en notities, of spreek het in. Je ziet meteen wat het meerwerk kost en zet het met één klik door naar je offerte of factuur.

Werkt het op mijn telefoon en computer?

Ja. Met de mobiele app leg je op de klus foto’s, notities en afspraken vast. In de browser werk je offertes, meerwerk en facturen uit. Alles staat in hetzelfde project.

Kan ik offertes en facturen downloaden?

Je offertes en facturen verstuur je met je eigen logo rechtstreeks naar de klant. Ze blijven bewaard in het projectdossier, zodat je ze altijd terugvindt.

Hoe werkt deelname en wat kost het?

Je probeert Bouwgeheugen 2 weken gratis. Daarna kost het € 29,- per maand exclusief btw, met toegang via de mobiele app en het web. Je zit nergens aan vast: het abonnement is maandelijks opzegbaar.

Klaar om slimmer te werken?

Start vandaag nog met Bouwgeheugen.

Probeer het gratis op je volgende project en ervaar zelf hoeveel tijd het bespaart.

Gratis proberen
  • Snel aan de slag
  • Zowel voor mobiel als web
  • Speciaal voor de bouw
Aannemer documenteert een nieuwe keukenachterwand